Wedding Planner

Chaque projet commence par la compréhension des envies et des besoins des mariés. Nous accompagnons les couples dans leur projet et nous créons ensuite votre mariage parfait : sélection des prestataires, création d’ambiances, propositions d’animations… Tout en vous accompagnant tout au long de cette incroyable aventure.

Nous saurons vous conseiller au mieux, vous proposer des solutions pour sublimer votre mariage et vous faire vivre des expériences personnalisées. Nous vous proposons un accompagnement de qualité dès le moment où nous débutons le projet. 


La foudroyante

DE A À Z

Cette formule regroupe tous les ingrédients nécessaires à l’organisation, la création et au bon déroulement de votre mariage. Toujours à la recherche des nouvelles tendances, que ce soit pour un mariage classique, atypique ou pour une animation hors du commun, nous prenons votre brief et nous vous proposons nos idées. Vous pouvez nous solliciter pour n’importe quoi à partir du moment où cela concerne votre mariage.

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Formule

De A à Z

Organisation complète

Ce qui est compris :

  • Huit rendez-vous (4 wedding planner / 3 wedding designer / 1 wedding floral)

  • Accompagnement, conseil et orientation tout au long du processus de planification de mariage

  • Recherche du lieu et de l’ensemble des prestataires

  • Visites du lieu et accompagnement aux rendez-vous avec les différents prestataires

  • Elaboration du rétro-planning et du cahier des charges

  • Création du planning (de J-1 à J+1)

  • Prévisionnel, suivi et gestion du budget

  • Direction artistique de l’événement de A à Z (création sur mesure de votre cahier de tendances)

  • Intégralité de la papeterie du jour J (en option)

  • Décoration florale

  • Site internet en option (accès aux informations logistiques de votre mariage)

  • Coordination jour J (mise en place de la scénographie, coordination de l’ensemble des prestataires, orientation de vos invités, respect du timing, gestion des impondérables…)

  • L’équipe de Minute papillon vous accompagnera jusqu’au lancement de la soirée dansante

  • Si vous souhaitez la présence de votre wedding planner jusqu’à la fin de votre mariage c’est possible (en option)

Ce qui n’est pas compris :

  • Le coût de la location ou de l’achat du matériel de décoration et des fleurs

  • Le rangement et le nettoyage de la salle de réception

  • Nos frais de déplacement, d’hébergement et de bouche

  • Le tarif de chaque prestataire

  • Le démontage de la décoration

  • La création sur mesure de décorations originales en fonction du thème défini est en option, n’hésitez pas à nous en faire part

L’électrique

PARTIELLE

Certains mariés ont envie de faire plein de choses de leurs mains propres, et on le comprend car c’est un jour important ! Organiser un mariage, c’est beaucoup de travail et d’efforts. Un petit coup de pouce de professionnels peut vous soulager. C’est là que nous entrons en jeu avec la formule Electrique. En nous confiant votre projet, vous garderez la main mise sur l’ensemble des événements tout en déléguant ce qui vous semble fastidieux.

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Formule

Partielle

Wedding planner

Ce qui est compris :

  • 1 rencontre et 2 rendez-vous

  • Accompagnement, conseil et orientation tout au long du processus de planification de mariage

  • 1 visite du lieu

  • L’intégralité de la décoration florale

  • Prévisionnel, suivi et gestion du budget

  • Direction artistique de l’événement de A à Z (création sur mesure de votre cahier de tendances)

  • Recherche des prestataires manquants.

  • Elaboration du rétro-planning et du cahier des charges

  • Prise de contact avec les prestataires que vous aurez sélectionné.

  • L’intégralité de la papeterie du jour J

  • La création sur mesure de décorations originales en fonction du thème défini est en option, n’hésitez pas à nous en faire part.

  • Mise en place de la scénographie

  • Création d’un planning de la journée heure par heure

  • Coordination jour J (coordination de l’ensemble des prestataires, orientation de vos invités, respect du timing, gestion des impondérables…)

  • L’équipe de Minute papillon vous accompagnera jusqu’au lancement de la soirée dansante. Si vous souhaitez la présence de votre wedding planner jusqu’à la fin de votre mariage c’est possible (en option).

Ce qui n’est pas compris :

  • Le coût de la location ou de l’achat du matériel de décoration et des fleurs.

  • Le rangement et le nettoyage de la salle de réception

  • Nos frais de déplacement, d’hébergement et de bouche

  • Le tarif de chaque prestataire

  • Le démontage de la décoration, ainsi que la création sur mesure de décorations originales en fonction du thème défini sont en option, n’hésitez pas à nous en faire part

  • Présence de votre wedding planner/designer après la première danse (option)

La romantique

COORDINATION JOUR J

L’agence Minute papillon est votre assistante personnelle. Le jour J, elle sera la personne référente à laquelle quiconque peut faire appel pour toute question. Notre coordinatrice assume le rôle stressant que ni vous ni vos témoins ne veulent endosser. La formule romantique est adaptée à ceux qui veulent gérer l’organisation leur mariage de A à Z mais qui souhaitent se reposer sur une personne de confiance le jour J.

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Formule

Coordination du Jour J

Ce qui est compris :

  • Une rencontre

  • Prise de contact et confirmation des différents prestataires (horaires d’arrivée…)

  • Élaboration de l’horaire détaillé de la journée du mariage

  • Création de la liste de contacts

  • Coordination jour J (mise en place de la scénographie, coordination de l’ensemble des prestataires, orientation de vos invités, respect du timing, gestion des impondérables…)

  • L’équipe de Minute papillon vous accompagnera jusqu’au lancement de la soirée dansante. (Si vous souhaitez la présence de votre wedding planner jusqu’à la fin de votre mariage c’est possible en option)

Ce qui n’est pas compris :

  • Le coût de la location ou de l’achat du matériel de décoration

  • Le rangement et le nettoyage de la salle de réception

  • Notre présence après le lancement de la soirée dansante

  • Nos frais de déplacement, d’hébergement et de bouche

  • Le tarif de chacun des prestataires

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